◁ Finanzas

Procedimiento

Fase: =this.status_Sistema Ejecutor: =this.ejecutor Dominio: =this.dominio_agente


1. DIAGNÓSTICO

  • Problema: Los gastos de la empresa necesitan registrarse con foto del comprobante.
  • Solución: OCR automático con Claude Vision que extrae datos y crea registro en Notion.

2. CUÁNDO USAR

TriggerEjemplo
Enviar fotoFoto de ticket por WhatsApp
ticket”registra este ticket”

3. PROTOCOLO DE EJECUCIÓN (SOP)

Reglas de Oro

  • NUNCA modificar registros existentes en FIN_Gastos_Hausa
  • Rate limit: 15 tickets/hora por usuario
  • Si el OCR no es confiable, preguntar al usuario

Pasos

Paso 1: Recibir imagen por WhatsApp

  • Bot descarga media via WhatsApp Cloud API

Paso 2: Claude Vision OCR

  • Extrae: monto, proveedor, fecha, hora, descripción, método de pago

Paso 3: Clasificar destino

  • Empresa → FIN_Gastos_Hausa
  • Confirmar datos con usuario si hay ambigüedad

Paso 4: Guardar imagen en NAS

  • Ruta: según configuración de paths

Paso 5: Crear registro en Notion

  • Todos los campos extraídos + link a imagen

Paso 6: Confirmar al usuario

  • Resumen: “$XXX - Proveedor - Fecha”

Post-condiciones

  • Registro creado en Notion con todos los campos
  • Imagen guardada en NAS
  • Usuario recibió confirmación

4. TROUBLESHOOTING

Si pasa esto…Haz esto…
Foto borrosaPedir nueva foto
Monto no legiblePreguntar al usuario
Proveedor desconocidoCrear con nombre genérico, usuario corrige en Notion

5. LOG DE CAMBIOS

FechaCambio
2026-03-12Creación inicial