Estructura de Carpeta de Proyecto ARQ + INT

Referencia para el equipo: qué va en cada carpeta de un proyecto de arquitectura/interiorismo. El template vacío para copiar está en oSDG/20_ARQ/Plantillas/


Vista General

Cada proyecto en oP/20_ARQ/ sigue esta estructura:

[ID]_ARQ_[Nombre Proyecto]/
├── [ID]_ARQ_[Nombre].md              ← Dashboard del proyecto
├── 00_Tramitologia/                   ← Trámites y permisos (privada)
├── 01_Pre_Diseno/                     ← Info base + alcance + cronograma diseño
├── 02_Conceptual/                     ← Diseño conceptual + specs
├── 03_Ejecutivo/                      ← Proyecto ejecutivo + RFI
├── 04_Supervision/                    ← Control de obra + cronograma obra
├── 05_Lib_Local/                      ← Materiales del proyecto
├── 06_Entregas/                       ← Entregables oficiales + historial
└── 07_Dossiers/                       ← Expedientes y cotizaciones

Detalle por Carpeta

00_Tramitologia/ — Trámites y Permisos

Propósito: Solo trámites legales y permisos. Acceso restringido.

00_Tramitologia/
├── Licencias/                         ← Construcción, funcionamiento, demolición
├── Factibilidades/                    ← Agua, luz, drenaje, gas
├── Expedientes_Legales/               ← Escrituras, uso de suelo
│   ├── Predio/                        ← Del terreno (escrituras, catastrales)
│   └── Empresa/                       ← Del cliente (poderes, actas)
├── Docs_Cliente/                      ← Predial, INE, RFC, comprobantes
└── _Control/                          ← Tracking de trámites y pagos

Qué NO va aquí: Alcances (→01), cronograma (→01/04), minutas (→cada fase), cotizaciones (→07), RFI (→03).


01_Pre_Diseno/ — Pre-Diseño

Propósito: Todo lo que necesitas para ARRANCAR el proyecto. Info del sitio, alcance y programa de diseño.

01_Pre_Diseno/
├── Alcances/                          ← Cuestionario, programa, alcance, contrato
├── Cronograma_Diseno/                 ← Calendario de la fase de diseño
├── Minutas/                           ← Minutas de esta fase
├── Expediente_Legal_Predio/           ← Escrituras, planos catastrales
├── Levantamientos_y_Topografia/       ← Topografía, levantamiento arquitectónico
├── Fotografia_y_Visitas_Sitio/        ← Fotos del sitio existente
└── Referencias_y_Moodboard/           ← Referencias iniciales del cliente

Archivos típicos: .pdf escrituras, .dwg topografía, .jpg fotos de sitio, .skp levantamiento


02_Conceptual/ — Diseño Conceptual

Propósito: El corazón creativo. ARQ e INT van juntos. Se versiona (V1, V2…). Las Specs viven aquí porque nacen y cambian con cada propuesta conceptual.

02_Conceptual/
├── Minutas/                           ← Minutas de esta fase
├── _ARCHIVO/                          ← Versiones anteriores archivadas
└── Conceptual_V[N]/                   ← Versión activa
    ├── Specs/                         ← Especificaciones de esta versión
    │   ├── Catalogo_Acabados/         ← Muestras aprobadas
    │   └── Espacios/                  ← Subcarpeta por espacio (E_LOBBY, etc.)
    ├── Moodboard/                     ← Referencias, inspiración
    ├── Modelos/                       ← Archivos 3D de trabajo
    │   ├── Arquitectura/              ← Fachadas, volumetría
    │   └── Interiorismo/              ← Por espacio
    ├── _Revisiones/                   ← Rondas de revisión (R01, R02...)
    └── Entregas/                      ← Entregas de esta versión

Dónde van los archivos de diseño:

TipoUbicaciónEjemplo
SketchUp volumetríaModelos/Arquitectura/Fachada Hotel.skp
SketchUp interiorismoModelos/Interiorismo/PB_Lobby.skp
D5 Render (.d5c)Junto al .skp que renderizaFachada.d5c
Renders finalesEntregas/Lobby_Vista01.jpg
Specs por espacioSpecs/Espacios/E_[NOMBRE]/Modelo + fichas del espacio

Reglas de versionamiento:

  • Al crear V2, la V1 se mueve a _ARCHIVO/
  • Las specs se re-crean para cada versión — no se copian automáticamente
  • Entregas/ contiene siempre la última entrega vigente de esa versión

03_Ejecutivo/ — Proyecto Ejecutivo

Propósito: Documentos de construcción. Planos detallados, modelo central Revit, RFIs.

03_Ejecutivo/
├── Modelo_Central/                    ← Revit central model
│   └── [ID]_ARQ_[NOMBRE].rvt
├── Revisiones_Obra/                   ← PDFs de revisiones
├── RFI/                               ← Solicitudes de información + change orders
├── Minutas/                           ← Minutas de esta fase
└── [ID]_Revisiones_Obra.md            ← Bitácora de revisiones
TipoUbicaciónNotas
Revit central (.rvt)Modelo_Central/Un solo archivo central por proyecto
Revit local (.rvt)NO se subeCada usuario tiene su copia local
PDFs de planosRevisiones_Obra/Exports para revisión

Worksharing: Ver Worksharing para la guía completa del servidor central.


04_Supervision/ — Supervisión de Obra

Propósito: Control de la ejecución en sitio. Inicia después del ejecutivo.

04_Supervision/
├── Cronograma_Obra/                   ← Calendario de construcción
├── Minutas/                           ← Minutas de obra
├── YYMMDD_Visita_Obra.pptx           ← Reporte fotográfico
├── YYMMDD_Visita_Obra.md             ← Notas de la visita
└── ...

Diferencia con 00_Tramitologia: El supervisor revisa muros, niveles y acabados. No necesita ver escrituras ni permisos.


05_Lib_Local/ — Biblioteca Local del Proyecto

Propósito: Materiales y componentes específicos de ESTE proyecto.

05_Lib_Local/
└── Hard_Finish/
    ├── _MARMOL_EMPERADOR_MARRON/
    │   ├── textura.jpg
    │   └── ficha_tecnica.pdf
    ├── _MADERA_NOGAL_AMERICANO/
    └── _CRISTAL_/

Diferencia con Specs: Specs dice QUÉ material se usa DÓNDE (por espacio). Lib_Local guarda los ARCHIVOS del material (texturas, fichas, catálogos).


06_Entregas/ — Entregables Oficiales

Propósito: Paquetes formales entregados al cliente + historial de lo enviado/recibido.

06_Entregas/
├── [ID]_ENTREGAS_OFICIALES.md
├── Historial_Entregables/             ← Registro de docs enviados/recibidos
│   ├── Informacion_Entrante/
│   └── Informacion_Saliente/
└── [paquetes por hito]

07_Dossiers/ — Expedientes y Cotizaciones

Propósito: Paquetes compilados — tanto para trámites de gobierno como cotizaciones de obra.

07_Dossiers/
├── [ID]_07_DOSSIERS.md
├── Cotizaciones/                      ← Solicitudes + cotizaciones recibidas
│   └── [proveedor]_[concepto]/
│       ├── Solicitud_Cotizacion.pdf
│       └── Cotizacion_[fecha].pdf
└── D[YYMMDD]-[HHMM]_[Nombre]/        ← Expedientes de trámites
    ├── Planos/
    ├── Memorias/
    ├── Docs_Legales/
    └── Aprobaciones/

Resumen de Archivos por Software

SoftwareExtensiónDónde vaFase
SketchUp.skp02_Conceptual/.../Modelos/Conceptual
SketchUp (espacios).skp02_Conceptual/.../Specs/Espacios/Conceptual
Revit.rvt03_Ejecutivo/Modelo_Central/Ejecutivo
D5 Render.d5cJunto al .skp que renderizaConceptual
Enscape.enscapeJunto al .skp que renderizaConceptual
Renders.jpg/.png02_Conceptual/.../Entregas/Conceptual
Planos PDF.pdf06_Entregas/ (oficial) o 03_Ejecutivo/Revisiones/ (WIP)Ejecutivo
Topografía.dwg01_Pre_Diseno/Levantamientos/Pre-diseño
Fotos sitio.jpg01_Pre_Diseno/Fotografia/Pre-diseño

Qué tiene cada fase (resumen)

CarpetaMinutasCronogramaContenido principal
00_TramitologiaSolo trámites y permisos
01_Pre_DisenoDiseñoInfo base + alcance
02_ConceptualDiseño + specs
03_EjecutivoPlanos + RFI
04_SupervisionObraVisitas + control
05_Lib_LocalMateriales
06_EntregasEntregables + historial
07_DossiersCotizaciones + expedientes

Notas

  • ARQ e INT siempre van juntos — nunca se separan en proyectos diferentes
  • La fase conceptual se versiona (V1, V2…) para mantener historial
  • 40_INT arranca cuando el diseño conceptual está aprobado y se necesita diseño de fabricación
  • 45_TLR arranca con el email “GCODE READY” + status “Ready for Shop”