Control de Cambios del Cliente

Política de cambios por fase: qué se incluye, qué cuesta extra, y cómo se versiona.


Tipos de Cambio

TipoDescripciónCostoEjemplo
A — MenorAjuste dentro del alcance originalIncluidoMover un mueble, cambiar color de muro
B — ModeradoCambio que afecta la distribución parcialSe cotizaRediseñar un baño, agregar una puerta
C — MayorCambio que afecta la estructura o el conceptoChange order formalCambiar programa arq., mover muros de carga

Política por Fase

Pre-Diseño

  • Cambios libres — el brief y programa se están definiendo
  • No hay costo adicional

Conceptual

  • 2 rondas de renders incluidas en el servicio
  • A partir de la 3ra ronda se cobra adicional
  • Cambios tipo A: incluidos
  • Cambios tipo B: se cotiza antes de ejecutar
  • Cambios tipo C: requieren rehacer el conceptual → change order

Post-Aprobación Conceptual (Lock)

Lock conceptual = punto de no retorno

  • TODO cambio del cliente post-lock es change order con costo
  • Se documenta formalmente: qué cambió, por qué, costo adicional, nueva fecha
  • El cliente firma aceptación antes de que se ejecute

Ejecutivo

  • Cambios tipo A: mínimos, incluidos si no afectan planos
  • Cambios tipo B o C: siempre change order
  • Cada cambio se versiona en el modelo Revit

Documentación

Cada change order debe incluir:

  1. Descripción del cambio solicitado
  2. Impacto en alcance, costo y tiempo
  3. Costo adicional (o indicar si está incluido)
  4. Firma del cliente autorizando
  5. Nueva fecha de entrega (si aplica)

Los change orders se guardan en:

00_GESTION/06_RFI/
└── CO_[fecha]_[descripcion].pdf

Referencia